Lorsque vous envoyez un courrier papier, classique, la notion de destinataire est simple : il s’agit de LA personne à qui vous voulez l’envoyer.Envoyer un courriel ( ou email ) vous permet d’envoyer un message à plusieurs destinataires.
Nous allons voir ici comment identifier et bien renseigner les destinataires d’un email.
Vous verrez qu’ils peuvent être classés en trois catégories bien distincts.
1) les destinataires principaux
Ils sont les principaux concernés par l’email.
Il s’agit du premier champs pour entrer les adresses emails.
Ils sont les principaux concernés par l’email.
Il s’agit du premier champs pour entrer les adresses emails.
Attention : pour pouvoir envoyer votre email, il faut qu’il y ai au moins une adresse dans les destinataires principaux.
2) les destinataires en copie
Le champs pour entrer les adresses emails des destinataires en copie se situe en général en dessous du champs dédié aux destinataires principaux.
Ce champs a pour nom “Cc” (pour “copie carbone”) ou d’autre nom comme par exemple “copie à” dans Thunderbird.
Les destinataires en copie sont normalement moins concernés par l’email que les destinataires principaux
Le champs pour entrer les adresses emails des destinataires en copie se situe en général en dessous du champs dédié aux destinataires principaux.
Ce champs a pour nom “Cc” (pour “copie carbone”) ou d’autre nom comme par exemple “copie à” dans Thunderbird.
Les destinataires en copie sont normalement moins concernés par l’email que les destinataires principaux
.A noter : les destinataires principaux ou secondaires peuvent voir toutes les adresses emails de ces deux premiers champs.
3) les destinataires en copie cachée
Comme son nom l’indique, les adresses emails en copie cachée ne sont pas visibles des autres destinataires.
Le champs destiné à ces adresses est situé en dessous des deux premiers.
Ce champs à généralement pour nom “Cci” (copie carbone invisible) ou « Bcc » (blind carbon copy en anglais).
Comme son nom l’indique, les adresses emails en copie cachée ne sont pas visibles des autres destinataires.
Le champs destiné à ces adresses est situé en dessous des deux premiers.
Ce champs à généralement pour nom “Cci” (copie carbone invisible) ou « Bcc » (blind carbon copy en anglais).
Astuce : vous souhaitez envoyer un email à un ensemble de destinataires sans que ceux ci ne puissent voir l’ensemble des adresses email à la réception. Simple vous me direz, il suffit de tous les mettre en copie cachée. Oui mais voilà, vous êtes quand même obligé de mettre un destinataire principal. L’astuce consiste à mettre votre adresse email en destinataire principal.
4) la réponse à un email
Vous étiez destinataire d’un email, et vous souhaitez y répondre. Deux possibilités s’offrent alors à vous : “Répondre” et “Répondre à tous”.
Avec “Répondre”, la réponse à l’email n’aura comme destinataire unique que l’expéditeur initial.
Avec “Répondre à tous”, vous aurez en plus l’ensemble des destinataires (exceptés les destinataires en copie cachée).
Vous étiez destinataire d’un email, et vous souhaitez y répondre. Deux possibilités s’offrent alors à vous : “Répondre” et “Répondre à tous”.
Avec “Répondre”, la réponse à l’email n’aura comme destinataire unique que l’expéditeur initial.
Avec “Répondre à tous”, vous aurez en plus l’ensemble des destinataires (exceptés les destinataires en copie cachée).
Attention: lorsque vous êtes destinataire d’un email, vérifiez d’abord à quelle catégorie de destinataire vous appartenez.
Si vous étiez en copie cachée, évitez de faire “répondre à tous”, à moins que vous ne vouliez que tout le monde sache que vous étiez copie cachée.
Si vous étiez en copie cachée, évitez de faire “répondre à tous”, à moins que vous ne vouliez que tout le monde sache que vous étiez copie cachée.
Pour conclure, si je ne devais vous donner qu’un conseil, c’est de toujours vérifier les destinataires avant d’envoyer un email.
Cela vous permettra d’éviter d’envoyer votre email à un mauvais destinataire, ou alors d’oublier un destinataire.
Cela vous permettra d’éviter d’envoyer votre email à un mauvais destinataire, ou alors d’oublier un destinataire.
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